Vorwort

Office-Pakete umfassen ein Gruppe von Programmen (Apps), die üblicherweise die Arbeit in einem Büro ermöglichen. Dazu zählen Programme für

• Schreiben,
• Tabellenkalkulation,
• Email-Kommunikation,
• Datenbank
• Zeichnen, Bildbearbeitung
• Formeledition
  

Es gibt eine mehrere Office-Pakete, die oft für bestimmte Betriebssysteme angepasst und kostenpflichtig sind (Microsoft Office, Microsoft365; Apple iWork), aber auch gemeinfreie Open Sorce Pakete (führend hier ist das Paket LibreOffice.

Aktuelles finden man unter Office-Pakete.

Die Datenverarbeitung von Microsoft und Libre ist weitgehend ähnlich, die Dateiendungen unterscheiden sich aber. Datentransfer zwischen Programmen der beiden Officepaket sind weitgehend verlustfrei möglich.

 

Microsoft 365

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Speicher OneDrive: Startseite – OneDrive

 

LibreOffice

WINDOWS Office 2010

Formatvorlagen einrichten

In Windows 10 werden die Office-Format- und Dokumentvorlagen standardmäßig im Ordner C:\Benutzer\<MeinBenutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates gespeichert.

• Standardpfad für Benutzer-Vorlagen:

  • C:\Benutzer\<Benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

  • Hier liegt z. B. die zentrale Datei Normal.dotx (Word-Standardvorlage).

• AppData-Ordner:

  • Der Ordner AppData ist standardmäßig versteckt . Sie müssen im Explorer die Anzeige versteckter Dateien aktivieren, um ihn zu sehen.

• Alternative Zugriffe:

  • Sie können den Pfad auch direkt über die Eingabe von %appdata%\Microsoft\Templates in die Windows-Suchleiste oder in „Ausführen“ (Win+R) öffnen.

• Word:

  • Nutzt die Datei Normal.dotx als globale Formatvorlage.

  • Benutzerdefinierte Vorlagen werden ebenfalls im Templates-Ordner abgelegt.

• Excel:

  • Standardvorlage heißt Book.xltx (für neue Arbeitsmappen) und Sheet.xltx (für neue Arbeitsblätter).

  • Diese Dateien können Sie im Templates-Ordner speichern, damit Excel sie automatisch lädt.

• PowerPoint:

  • Eigene Designs und Vorlagen (*.potx) werden ebenfalls im Templates-Ordner gespeichert.

• In den Office-Optionen (z. B. Word → Datei → Optionen → Erweitert → Allgemein) können Sie den Standardpfad für Vorlagen ändern.

• So lassen sich Vorlagen auch zentral in einem Netzwerkordner oder OneDrive ablegen, damit mehrere Nutzer darauf zugreifen können.

Wenn Sie häufig mit eigenen Formatvorlagen arbeiten, lohnt es sich:

• Einen Shortcut zum Templates-Ordner auf dem Desktop anzulegen.

• Eigene Vorlagen klar zu benennen (z. B. „Briefkopf.dotx“ oder „Finanzbericht.xltx“).

• Für Word: Die Normal.dotx nicht direkt überschreiben, sondern eigene Vorlagen separat speichern, um Konflikte zu vermeiden.

Feldfunktionen einrichten

Sehr gute Frage 👍 – das ist ein klassisches Setup für professionelle Dokumentvorlagen in Word. Man arbeitet dabei mit Feldfunktionen in der Fußzeile. Ich zeige dir Schritt für Schritt, wie du Platzhalter für Datum, Seitenzahl, Ordnerpfad und Dateiname einfügst:

1. Fußzeile öffnen

   • Menü Einfügen → Kopf- und Fußzeile → Fußzeile bearbeiten .

2. Seitenzahl einfügen

   • Menü Einfügen → Seitenzahl → Seitenende .

   • Alternativ: Alt + Umschalt + P (fügt das Feld PAGE ein).

3. Aktuelles Datum einfügen

   • Menü Einfügen → Text → Datum & Uhrzeit .

   • Oder Feldfunktion: Alt + Umschalt + D (fügt das Feld DATE ein).

   • Vorteil: Automatische Aktualisierung beim Öffnen oder Drucken.

4. Dateiname einfügen

   • Menü Einfügen → Schnellbausteine → Feld… .

   • Feldtyp: FileName .

   • Option: „Pfad hinzufügen“ aktivieren, wenn du den kompletten Ordnerpfad + Dateiname willst.

5. Ordnerpfad separat einfügen

   • Ebenfalls über Schnellbausteine → Feld… .

   • Feldtyp: FilePath (zeigt den Speicherort des Dokuments).

• Felder aktualisieren sich automatisch beim Öffnen/Drucken.

• Manuell: Alle Felder markieren → F9 drücken .

Wenn du eine Dokumentvorlage (.dotx/.dotm) erstellst:

• Platziere diese Felder einmal in der Fußzeile.

• Jede neue Datei, die auf der Vorlage basiert, übernimmt die Platzhalter automatisch.

📄 Beispiel-Fußzeile mit Feldfunktionen

🔍 Erklärung der Felder

• { PAGE } → aktuelle Seitenzahl

• { NUMPAGES } → Gesamtseitenzahl

• { FILENAME \p } → Dateiname mit Pfad (Schalter \p fügt den Ordnerpfad hinzu)

• { DATE \@ "dd.MM.yyyy" } → aktuelles Datum im Format Tag.Monat.Jahr

🚀 So fügst du es ein

1. Fußzeile öffnen ( Einfügen → Kopf- und Fußzeile → Fußzeile bearbeiten ).

2. Mit Einfügen → Schnellbausteine → Feld… die Felder nacheinander einfügen:

   • Typ Page → Seitenzahl

   • Typ NumPages → Gesamtseitenzahl

   • Typ FileName mit Option „Pfad hinzufügen“ → Dateiname + Pfad

   • Typ Date → Datum (Format kannst du selbst wählen)

3. Mit Tabulatoren oder Trennzeichen ( | ) die Felder sauber ausrichten.

💡 Tipp

Wenn du die Vorlage als .dotx oder .dotm speicherst, erscheinen diese Platzhalter automatisch in jedem neuen Dokument, das auf der Vorlage basiert. So hast du immer konsistente Fußzeilen.

Feldfunktion EXCEL einrichten

Feldfunktionen für den Ausdruck einrichten

1. Kopf-/Fußzeile öffnen

   • Menü Seitenlayout → Seitenlayout → Drucktitel → Kopf-/Fußzeile

   • Oder: Datei → Drucken → Seitenlayout → Kopf-/Fußzeile .

2. Platzhalter einfügen

   • In der Kopf- oder Fußzeile kannst du über die Schaltfläche Kopfzeile/Fußzeile-Elemente folgende Codes einfügen:

Platzhalter

Bedeutung

1. Beispiel-Fußzeile

   Seite &P von &N | &F | &Z | &D

   ➝ Ergebnis: „Seite 1 von 5 | MeineDatei.xlsx | C:\Benutzer\Klaus\Dokumente | 11.12.2025“

• Diese Platzhalter werden automatisch beim Drucken oder in der Seitenansicht aktualisiert.

• Du musst nichts manuell mit F9 aktualisieren wie in Word.

Wenn du eine Excel-Vorlage (.xltx) erstellst:

• Platziere die Kopf-/Fußzeile einmal mit den gewünschten Platzhaltern.

• Jede neue Arbeitsmappe, die auf der Vorlage basiert, übernimmt diese automatisch.

Klaus-G. Häusler; haeusler. at .muenster.de